Materi Spreadsheet : Ini Cara Membuat Slip Gaji Otomatis Cuman Pakai Excel

 

Dalam pembelajaran akuntansi, Slip Gaji merupakan dokumen yang penting yang harus dibuat rapi dan akurat. Namun, masih banyak dari kalian yang belum mengetahui bagaimana cara membuat slip gaji yang otomatis hanya dengan menggunakan aplikasi microsoft excel maupun google sheet.

Dengan  menggunakan aplikasi microsoft excel atau google sheet, pembuatan slip gaji bisa menghemat waktu serta mudah digunakan oleh pemula dan tentunya bisa dipakai dalam jangka panjang.

Pada artikel kali ini, saya akan membahas bagaimana cara membuat slip gaji otomatis secara lengkap dan mudah dipahami terutama bagi Siswa SMK.

Membuat Format Slip Gaji

1. Pertama, Hal yang harus kita buat adalah format untuk slip gaji dan database karyawan yang nantinya akan kita gunakan untuk membuat slip gaji. berikut contoh format slip gaji

Format Slip Gaji disimpan di Sheet 1

Format Database Karyawan disimpan di sheet 2

Untuk format database, data yang dibutuhkan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan. Pada contoh data yang di pakai terdiri dari :

a. No

b. NIP

c. Nama Karyawan

d. Gaji Pokok

e. Tunjangan Jabatan

f. Tunjangan Transport

g. Tunjangan Makan

h. Pajak Penghasilan

2. Setelah membuat Format Slip Gaji dan Membuat Format Database, selanjutnya kita akan memasukan List box dan Spin Button yang disimpan di sheet 1 (Slip Gaji) seperti tampilan dibawah ini :

Untuk membuat Spin Button bisa dilakukan dengan cara :

-          Klik Developer - Insert - Spin button, Letakan seperti gambar di atas

-          Spin button atau kontrol (form control) yang digunakan untuk menaikkan atau menurunkan nilai angka secara otomatis hanya dengan klik tombol panah (↑ ↓). Pada contoh di artikel ini, akan di Link an dengan data karyawan agar dapat di gulirkan sesuai dengan nama karyawan.

-          Setelah Spin Button dibuat, kemudian klik kanan pada spin button – Format Control - Control – pada bagian Cell Link Klik H4 atau No Urut (yang berisi Angka). Seperti contoh dibawah, kemudian klik OK

Selanjutnya, untuk membuat List Box dapat dilakukan dengan cara :

-          Klik Developer – List Box (Form Control) – Drag & drop sesuai dengan tata letak yang diinginkan.

-          Setelah list box disimpan, klik kanan kemudian pilih format control – control.

Notes : Untuk Bagian Input Range, Masukan data “Nama” yang ada pada database karyawan yang terletak pada sheet 2. Blok sejumlah nama karyawan. Lalu untuk bagian Cell Link, klik H4 sebagai data yang akan dijadikan kunci/patokan. 

- Klik Ok

Setelah langkah diatas selesai, maka langkah selanjutnya adalah memasukan rumus untuk Format Slip gaji yang telah dibuat. rumus yang akan kita gunakan adalah dengan menggunakan rumus VLOOKUP. Untuk mempelajari rumus Vlookup dan Hlookup bisa di baca pada artikel berikut : Materi Spreadsheet: Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

Pada kolom Nama masukan Rumus VLOOKUP sebagai Berikut :

Rumus =VLOOKUP(H4;Database!$B$2:$I$17;3;FALSE)

Keterangan :

·      H4 = Lookup Value atau nilai yang akan menjadi patokan dalam pencarian data.

·     Database!$B$2:$I$17 = Tabble Array dimana tabel yang akan diambil untuk dijadikan data pada slip gaji

·     3 = Col Index Num, dimana kolom Nama pada tabel database ada pada kolom ke 3

·      False = Range Lookup dimana kita ingin mencari data yang sama persis dengen table array.

Untuk mengisi kolom NIP sampai dengan Potongan PPH kita tinggal merubah Col index num sesuai dengan format database yang sudah dibuat.

Untuk mengisi Potongan PPH jangan lupa di beri tanda “–“ setelah tanda = karena potongan PPH akan menjadi pengurang untuk slip gaji yang akan dibuat.

terimakasih sudah membaca artikel saya. Jangan lupa tinggalkan komentar apabila ada yang belum dimengerti 😊